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Seit 25. Mai 2018 ist in Österreich die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Auch Städte, Gemeinden und kommunale Einrichtungen sind mit strengen Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten verpflichtet.
WAS KOMMT AUF SIE ZU?
Im kommunalen Bereich werden zahlreiche personenbezogene, datenschutzrechtlich relevante Daten verarbeitet. Um die Vorgaben der DSGVO in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu erfüllen, müssen aktuelle Prozesse neu betrachtet werden.
Auch über die Grenzen des Gemeindeamts hinaus: Kindergärten, Schulen oder Altersheime verfügen über sensible und besonders schutzwürdige Informationen, wie etwa Allergien oder Impfungen. Die Datensicherheit und die Nutzung von mobilen Geräten müssen ebenfalls an die neue Rechtslage angepasst werden.
DATENSCHUTZ AUF KNOPFDRUCK ... IHR SICHERER WEG ZUR DSGVO
Mit Kufgem in vier Modulen zur DSGVO.
Zum Vergrößern die Grafik anklicken.
Die DSGVO beschreibt den rechtlichen Rahmen, wir unterstützen Sie bei der aktiven Umsetzung. Dafür bieten wir Ihnen vier Module an. So wird Ihre Gemeinde bzw. Institution "DSGVO-FIT" – mit dem geringsten organisatorischen und finanziellen Aufwand.
Die Ergebnisse aus dem DSGVO-Kooperationsprojekt mit unseren k5-Partnern, dem Österreichischen Städte- und Gemeindebund, dem Bundeskanzleramt und der FH Oberösterreich sind selbstverständlich Bestandteile unserer Module. Somit profitieren alle Gemeinden durch diese zentralen Vorlagen und unseren softwareunterstützten Lösungen für die individuellen Dokumentationen.
Nachfolgend finden Sie die Details zu den einzelnen Modulen.
Entscheiden Sie erst nach der Infoveranstaltung (Modul 1), welche weiteren Module Sie wünschen.
Modul 1 - DSGVO "Info"
Sie erhalten Informationen über die allgemeinen rechtlichen Aspekte der DSGVO.
Wir liefern Antworten auf Ihre Fragen zur Umsetzung:
- Welche Auswirkungen hat die DSGVO für die Verantwortlichen in der Gemeinde bzw. im Unternehmen?
- Welche Organisationseinheiten sind betroffen (z.B. Kindergärten, Schulen, Altenwohnheime, …)?
- Wie sieht der rechtliche Rahmen aus?
- Was muss aus organisatorischer Sicht beachtet werden (z.B. Recht des Bürgers auf Auskunft)?
- Was muss aus technischer Sicht beachtet werden (z.B. IT-Sicherheitsvorgaben)?
- Welche Unterlagen und Dokumente sind zusätzlich zu den Ergebnissen der Projektgruppe FH OÖ vorzubereiten?
Kosten: 0,5 Leistungsstunden pro Teilnehmer.
Modul 2 - DSGVO "Fit"
Sie erhalten konkrete Unterstützung für die Umsetzung, z.B. ...
- bei sämtlichen Fragen zur DSGVO,
- bei der Erstellung der notwendigen Unterlagen,
- bei der Erstellung der Verfahrensverzeichnisse,
- bei der Umsetzung der Datensicherheitsmaßnahmen,
- für Handlungsempfehlungen bei Auskunfts-, Korrektur- und Löschbegehren
Bei den Kosten handelt es sich um eine einmalige Dienstleistungspauschale, gestaffelt nach Einwohnergröße.
Modul 3 - DSGVO "Sorglos"
Modul 3 minimiert erheblich die tatsächlichen Aufwände für den Datenschutzbeauftragten (Modul 4).
Die Gemeinde wird dabei durch Softwarelösungen unterstützt, die den Zeitaufwand für die notwendigen Aktualisierungen durch Automatisierung reduzieren. Sie erhalten über unser Serviceportal AIO.smartwork Zugang zu Ihren Inventarisierungsdaten und können damit sämtliche benötigte Unterlagen (z.B. für ein Audit oder bei einer Prüfung durch die Datenschutzbehörde) stets aktuell auf Knopfdruck abrufen. Der manuelle Wartungsaufwand wird damit stark verringert.
Neben der Softwarenutzung erhalten Sie außerdem
- laufende Unterstützung (Hotline) bei sämtlichen Fragen zur DSGVO,
- die aktualisierten Verfahrensverzeichnisse für die von Kufgem betreuten Softwareprogramme,
- Unterstützung bei der Umsetzung der laufenden Datensicherheitsmaßnahmen,
- Unterstützung bei Auskunfts-, Korrektur- und Löschbegehren.
Bei den Kosten handelt es sich um ein geringes monatliches Softwarenutzungs- und Serviceentgelt, gestaffelt nach Einwohnergröße.
Modul 4 - "Datenschutzbeauftragter"
Unter Verwendung von Modul 3 empfehlen wir beim Thema "Datenschutzbeauftragter" drei Varianten.
Sie können die jeweilige Variante jederzeit ändern.
- Variante 1: Eine GEMEINDE übernimmt für sich selbst bzw. auch für mehrere Gemeinden die Rolle des Datenschutzbeauftragten – wir unterstützen mit Modul 3 und minimieren damit erheblich den Aufwand für die Gemeinde(n) (kostengünstigste Variante).
- Variante 2: KUFGEM übernimmt die Rolle des Datenschutzbeauftragten (nur die tatsächlichen Aufwände kommen zu Modul 3 hinzu).
- Variante 3: Ein EXTERNER DIENSTLEISTER übernimmt die Rolle des Datenschutzbeauftragten.
Ihre Vorteile:
Mit Kufgem erhalten Sie alle notwendigen Informationen, Werkzeuge und die Unterstützung, die Sie benötigen, um die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen.
Kontakt & Information
Für weitere Informationen zur DSGVO-Umsetzung stehen Ihnen unsere Experten Gerhard Muigg und Thomas Hirschmann gerne über unser Serviceportal AIO.smartwork zur Verfügung.