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Seit 25. Mai 2018 ist in Österreich die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Auch Städte, Gemeinden und kommunale Einrichtungen sind mit strengen Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten verpflichtet.
Was kommt auf Sie zu?
Im kommunalen Bereich werden zahlreiche personenbezogene, datenschutzrechtlich relevante Daten verarbeitet. Um die Vorgaben der DSGVO in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu erfüllen, müssen aktuelle Prozesse neu betrachtet werden.
Auch über die Grenzen des Gemeindeamts hinaus: Kindergärten, Schulen oder Altersheime verfügen über sensible und besonders schutzwürdige Informationen, wie etwa Allergien oder Impfungen. Die Datensicherheit und die Nutzung von mobilen Geräten müssen ebenfalls an die neue Rechtslage angepasst werden.
DATENSCHUTZ AUF KNOPFDRUCK ... IHR SICHERER WEG ZUR DSGVO
Die DSGVO beschreibt den rechtlichen Rahmen, wir unterstützen Sie bei der aktiven Umsetzung. Mit einfachen Modulen wird Ihre Gemeinde bzw. Institution "DSGVO-FIT" – mit dem geringsten organisatorischen und finanziellen Aufwand.
Die Ergebnisse aus dem DSGVO-Kooperationsprojekt mit unseren k5-Partnern, dem Österreichischen Städte- und Gemeindebund, dem Bundeskanzleramt und der FH Oberösterreich sind selbstverständlich Bestandteile unserer Module. Somit profitieren alle Gemeinden durch diese zentralen Vorlagen und unseren softwareunterstützten Lösungen für die individuellen Dokumentationen.
Nachfolgend finden Sie die Details zu den einzelnen Modulen.
Das Modul Infoveranstaltung wird nicht mehr angeboten.
Modul - DSGVO "Fit"
Sie erhalten konkrete Unterstützung für die Umsetzung, z.B. ...
- bei sämtlichen Fragen zur DSGVO,
- bei der Erstellung der notwendigen Unterlagen,
- bei der Erstellung der Verfahrensverzeichnisse,
- bei der Umsetzung der Datensicherheitsmaßnahmen,
- für Handlungsempfehlungen bei Auskunfts-, Korrektur- und Löschbegehren
Bei den Kosten handelt es sich um eine einmalige Dienstleistungspauschale, gestaffelt nach Einwohnergröße.
Modul - DSGVO "Sorglos"
DSGVO "Sorglos" minimiert erheblich die tatsächlichen Aufwände für den Datenschutzbeauftragten und dem folgenden Modul.
Die Gemeinde wird dabei durch Softwarelösungen unterstützt, die den Zeitaufwand für die notwendigen Aktualisierungen durch Automatisierung reduzieren. Sie erhalten über unser Serviceportal AIO.smartwork Zugang zu Ihren Inventarisierungsdaten und können damit sämtliche benötigte Unterlagen (z.B. für ein Audit oder bei einer Prüfung durch die Datenschutzbehörde) stets aktuell auf Knopfdruck abrufen. Der manuelle Wartungsaufwand wird damit stark verringert.
Neben der Softwarenutzung erhalten Sie außerdem
- laufende Unterstützung (Hotline) bei sämtlichen Fragen zur DSGVO,
- die aktualisierten Verfahrensverzeichnisse für die von Kufgem betreuten Softwareprogramme,
- Unterstützung bei der Umsetzung der laufenden Datensicherheitsmaßnahmen,
- Unterstützung bei Auskunfts-, Korrektur- und Löschbegehren.
Bei den Kosten handelt es sich um ein geringes monatliches Softwarenutzungs- und Serviceentgelt, gestaffelt nach Einwohnergröße.
Modul - Datenschutzbeauftragter
Bei diesem Modul empfehlen wir drei Varianten. Sie können die jeweilige Variante jederzeit ändern.
- Variante 1: Eine GEMEINDE übernimmt für sich selbst bzw. auch für mehrere Gemeinden die Rolle des Datenschutzbeauftragten – wir unterstützen mit Modul DSGVO "Sorglos" und minimieren damit erheblich den Aufwand (kostengünstigste Variante).
- Variante 2: KUFGEM übernimmt die Rolle des Datenschutzbeauftragten (Modul DSGVO "Sorglos" plus tatsächliche Aufwände).
- Variante 3: Ein EXTERNER DIENSTLEISTER übernimmt die Rolle des Datenschutzbeauftragten.
Ihre Vorteile:
Mit Kufgem erhalten Sie alle notwendigen Informationen, Werkzeuge und die Unterstützung, die Sie benötigen, um die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen.
Kontakt & Information
Für weitere Informationen zur DSGVO-Umsetzung stehen Ihnen unsere Experten Gerhard Muigg und Thomas Wittenberg gerne über unser Serviceportal AIO.smartwork zur Verfügung.